Kako uspešno voditi poslovni sastanak sa zaposlenima?

Poslovni sastanci su ključ vašeg napretka, i stoga im treba pristupiti pažljivo i precizno. Ukoliko se, međutim, srećete sa nedoumicama prilikom organizovanja i vođenja poslovnih sastanaka, evo nekoliko stvari koje bi mogle da vam pomognu da ih učinite boljima i efikasnijima.

Budite usmereni na razvoj svoje kompanije

Kao i sve što radite u životu, poslovni sastanci su prilika da uradite nešto dobro za svoju kompaniju i da je unapredite. Stoga svaki od njih mora, na ovaj ili onaj način, da bude usmeren ka napretku, makar u maloj meri. To ne znači da ćete posvetiti ceo poslovni sastanak razgovoru o tome šta se dešava u vašoj kompaniji i kakav je njen položaj na tržištu, ali morate imati na umu da makar deo sastanka mora biti usmeren upravo na ove teme. Ako ste fokusirani na uspešno vođenje malog biznisa, onda ste već svesni da su poslovni sastanci jedan od stubova dugoročnog razvoja, i zato ne treba trošiti vreme na nepotrebne stvari već se voditi mišlju o napretku. Kada pokrijete tu temu i kada i vi i vaši zaposleni budete svesni toga kako vaša kompanija napreduje i kako će da se razvija u budućnosti, možete da se okrenete drugim stvarima i da iskoristite ostanak sastanka za druge važne aspekte vođenja posla.

Budite organizovani

Jedini način da vaši poslovni sastanci budu uspešni i produktivni jeste da vi sami budete organizovani. Organizacija celog posla zavisi od vas, a vaš tim se ugleda na vas u ovom aspektu, što znači da će oni biti organizovani, motivisani i produktivni samo ako i vi budete takvi. A najbolji način da pokažete koliko ste posvećeni poslu jeste upravo da vodite poslovni sastanak tako da dokažete svoj autoritet i poziciju u hijerarhiji vaše kompanije. Za to će vam biti neophodno da imate adekvatan alat i da se oslonite na savremena tehnološka dostignuća od kojih možete da dobijete veliku pomoć. Na primer, samo jedna korisna piši briši tabla biće vam dovoljna da zapišete sve što želite da obradite na sastanku i da se lakše krećete kroz svoje planove. Ova tabla može da se koristi i u drugim prilikama, što znači da je njena korist višestruka, te je možete koristiti na svojim poslovnim sastancima na više različitih načina.

Budite podsticajni

Ako uvedete praksu redovnih poslovnih sastanaka sa timom ljudi sa kojima radite, onda ćete moći da redovno pratite njihov rad i razvoj, ali i njihovu posvećenost poslu i vašoj kompaniji. Ovo ne mora da deluje kao najvažnija stvar na svetu, no svakako to jeste, naročito za poslodavce koji zaista žele da iskoriste priliku da postignu što veći uspeh u što manje vremena. Ako želite da i vi uradite nešto slično, morate svoje zaposlene neprestano podsticati da rade najbolje što mogu i da ostanu fokusirani na posao svakog dana tokom radne nedelje. To neće biti lako, nažalost, naročito nakon godišnjih odmora ili novogodišnjih praznika, a baš su to trenuci kada bi trebalo da razgovarate sa svojim zaposlenima. Tako ćete izbeći sagorevanje nakon povratka na posao i svi ćete moći da nastavite tamo gde ste stali pre odmora, što je ishod kojem se svi poslodavci nadaju.

Budite iskreni i otvoreni

Najzad, ako želite da vaša kompanija raste i razvija se, neophodno je da vaš tim stalno bude na visini zadatka. Ovo neće biti ni lako ni jednostavno, naročito ako zapošljavate ljude koji imaju problema sa motivacijom i fokusiranjem na rad, ali upravo u ovome se krije još jedan pozitivan ishod poslovnih sastanaka sa zaposlenima. Naime, ako želite da uspešno vodite svoj tim, morate ne samo da se redovno srećete sa njima, već i da budete iskreni i otvoreni u ovim prilikama. Umesto da obećavate ono što ne možete da ispunite ili da pričate kako je sve savršeno, budite transparentni i iskreni: bilo da se dešava nešto dobro ili loše, vaši zaposleni to moraju da znaju i da se ponašaju u skladu sa time. Ali, ako budu znali da ste vi iskreni prema njima, i oni će biti iskreni prema vama, a to je najbolji način da vaša kompanija napreduje. Nezavisno od veličine vašeg poslovnog tima, prirode posla kojim se bavite i odnosa koji imate sa svojim zaposlenima, jasno je da su poslovni sastanci među najvažnijim stvarima u svakodnevnom funkcionisanju vaše kompanije. Razlog tome je vrlo jednostavan – ovo je prilika da se sretnete sa svojim zaposlenima, da porazgovarate o stvarima koje su aktuelne u vašem poslovanju, da se okrenete ka budućim planovima, da razmotrite probleme sa kojima se susrećete, ali i da date svojim zaposlenima priliku da vam se obrate pred drugim ljudima. Stoga, posvetite se poslovnim sastancima više nego pre i iskoristite ih na najbolji način! 😉

Izvor: Velibor Živkov

Foto: Pexels / Ilustracija